Stadgar för samfundet Toftenorden

​

Bakgrund 
Samfundet Toftenorden bildades 1 januari 1921 av Otto och Ossie Ottanders tolv barn med syftet att hålla samman den växande släkten. Namnet Toften syftar på den sjö, norr om Östervåla i Västmanlands län, där syskonen byggt en stuga för jakt, fiske och rekreation. 

Till Toftenordens kapitel inbjöds redan från början släktingar och närstående vänner - bl a en del av kusinerna Törnblom, barnen till Ossies syster Sophie. Den Ottanderska släkten och den Törnblomska släktgrenen under Sophie kom tillsammans att utgöra Toftenordens medlemmar. 

Toftenordens medlemmar har träffats med viss regelbundenhet genom åren. Medlemsskaran har växt och omfattade vid millenieskiftet fem generationer, över 200 medlemmar. Toftens tillväxt har aktualiserat behovet att se över organisationen och dess stadgar. Dessa stadgar antogs av ordensstämman 2001. 

​

 

§1. Ändamål 
Samfundets ändamål är att stärka Vänskapens band inom släkten och mellan generationerna, att vårda och hålla levande Minnena av släktens historia och att i Glädje träffas och fira gemenskap kring Vänskapens, Minnenas och Glädjens heliga eldar. Dessa tre heliga eldar är Toftenordens symboler. 

​

§2. Medlemskap 
Berättigad till medlemskap i Toftenorden är ättling till Otto och Ossie Ottander samt ättling till Sophie och Samuel Törnblom. Rätt till medlemskap har även den som är gift eller är sambo med sådan ättling. Annan nära vän eller släkting som önskar bli medlem kan beviljas medlemskap av styrelsen. 

​

§3. Styrelsen 
Toftenordens angelägenheter handhas av styrelsen, som består av minst sex personer med följande uppdrag: 

• Stormästaren; leder, samordnar och dokumenterar samfundets verksamhet 

• Generalceremonimästaren; leder ceremonierna och recepieringen vid ordenskapitlena 

• Stormynträknaren; ansvarar för samfundets räkenskaper 

• Ordensskrivaren; författar protokollen vid årsstämmorna 

• Sigillbevararen; ansvarar för medlemsregistret 

• Sexmästaren; planerar och arrangerar middagar och fester 

Vid behov kan styrelsen kompletteras med följande personer: 

• Storhövitsman; bistår Stormästaren 

• Korpralceremonimästaren; bistår Generalceremonimästaren 

• Toftstöt; bistår Stormynträknaren

• Storpipare; utför speciella uppdrag på Stormästarens order 

Styrelsen har härutöver rätt att till sig adjungera resurspersoner för olika aktiviteter.

Styrelsens uppgift är bl a: 

• att bedriva verksamheten mellan stämmorna, 

• att verksställa uppdrag från stämman, 

• att kalla till ordenskapitel 

• att vid ordensstämman avge verksamhetsberättelse och kassarapport 

• att leverera god underhållning vid fester och sammankomster 

• att bereda stämmans val när valberedning saknas. 

Styrelsen sammanträder vid behov, minst en gång om året. Kallelse ska meddelas senast två veckor i förväg. Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har Stormästaren utslagsröst. 

Toftenordens firma tecknas enligt särskilt beslut av styrelsen. 

​

§4. Ordenskapitel 
Ordenskapitel hålles normalt vartannat år. Ordenskapitel består av stämma, måltid, recepiering, underhållning och lekar. 

Skriftlig kallelse ska utskickas av styrelsen i god tid, lämpligen tre månader i förväg. 

Stämmans uppgift är bl a: 

• att godkänna föregående stämmas protokoll 

• att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse och kassarapport 

• att utse styrelsens ledamöter 

• att ge styrelsen vägledning och tips om verksamheten 

• att utkräva ansvar av innevarande styrelse för dess göranden, låtanden och uraktlåtanden 

• att utse en revisor och en revisorssuppleant att granska samfundets räkenskaper 

• att fastställa avgift för enskilt medlemskap resp familjemedlemskap 

• att vid behov välja valberedning. 

Beslut på stämman fattas med enkel majoritet. Vad gäller stadgeändring se p 7. 

Stormästare väljes på obegränsad tid, med rätt att abdikera. 

Stämman bör, vad avser styrelsens övriga ledamöter, vinnlägga sig om en viss rotation. Sådan sammansättning av styrelsen bör eftersträvas att erfarenhet och beprövad kompetens, nytänkande och ungdomlig vitalitet samt kvinnlig och manlig fägring finns representerad. 

​

§5. Ceremonier 
Vid ordenskapitlena ska följande ceremonier iakttagas: 

• Toftenfanan ska pryda möteslokalerna, liksom tavlan på den förste Stormästaren, tavlan på den förste Överste Toftfrugan samt tavlan på Toftensjön och jaktstugan

• Medlemmarna ska inför stämmomåltiden i procession niga och bocka för Toftenemblemet och Toftenelden. 

• Äldsta närvarande kvinnlig ättling (se p 2) ska utses till Överste Toftfruga. 

• Överste Toftfrugan ska tända Glädjens, Vänskapens och Minnenas eldar och tre för tillfället utsedda damer, de tre heliga eldarnas systrar, ska delge sina tolkningar av eldarna. 

• Vid ordensmiddagen ska ordensskål drickas, glada sånger sjungas och, om möjligt, uppbyggliga tal hållas. 

• Medlem som fyllt femton år ska, om hon eller han så önskar, dubbas till Toftenriddare och ges ett Toftennamn (se p 6) 

• Francaise ska dansas och traditionella lekar lekas efter stämmomåltiden och kaffet. 

• Ny Stormästare ska installeras enligt ritual som utarbetas av styrelsen. 

​

§6. Recepiering 
Medlem som fyllt femton år har rätt att bli dubbad till Toftenriddare. 

Recepieringen förbereds av Generalceremonimästaren och genomförs av denne tillsammans med Stormästaren enligt särskilt ceremoniel. 

Recepient ska meddela sitt Toftennamn och erhålla bevis på sitt riddarskap. 

​

§7. Stadgeändring m m 
För ändring av stadgarna krävs beslut av stämman med 3/4 majoritet. 

För upplösning av samfundet krävs beslut med 3/4 majoritet. I sådant fall ska beslut även fattas om hur samfundets tillgångar ska fördelas (enkel majoritet). Stämmobeslut om upplösning av samfundet ska föregås av beslut av styrelsen vid två möten med mellanliggande sommar.